Stammdaten der Mieter

Mieternummer ist identisch mit der Wohnungsnummer
Anschrift, Telefon, Bezugstermin, Kaution, Mieterdarlehen, Bankverbindung, eventueller Bürge, Mietertermine, Staffelmieten, Mahnsperre, Saldovorträge, Infofeld.

Ansicht aller relevanten Mieterzahlen, als Mietkontoauszug oder als Zusammenfassung sowie Erfassung verschiedener Termine wie zum Beispiel Staffeltermine oder Ratenzahlungstermine, die automatisch zum Datum übernommen werden.

Umlagenabrechnung

Betriebskostenab- bzw. berechnungen sind auch innerhalb eines Hauses gemischt möglich, je nachdem, ob eine Brutto- oder Nettokaltmiete vereinbart ist.

Automatische Übernahme aller gebuchten Kosten und gezahlten Vorschüsse für die Umlagenabrechnung (Ist-Abrechnung ) oder zu leistenden Vorschüsse (Soll-Abrechnung) aus dem abzurechnenden Kalenderjahr. Alle übernommenen Kosten und Mietervorschüsse können nachträglich verändert werden.

Vollständige Ansicht aller Abrechnungsdaten auf dem Bildschirm. Taggenaue Abrechnung. Berechnung über alle denkbaren Schlüssel wie zum Beispiel Einheit, Raumfläche, Personen usw. möglich. Auf Wunsch selektive Möglichkeit einer Anpassung der Umlagevorschüsse nach verschiedenen Berechnungsmöglichkeiten, Berechnung des Umlagenausfallwagnis, Gegenüberstellung der Kosten aus der vorangegangenen Umlagenabrechnung. Jedes Konto verfügt über 15 Zeilen für die Erklärung der Kostenveränderung.

Automatische Übernahme der Kosten aus dem Vorjahr und der aktuellen Umlagenabrechnung zur genauen Betriebskostenberechnung für Bruttokalt-Mieter

Sofortige vollständige Ansicht aller Betriebskostenberechnungen auf dem Bildschirm.

Alle erstellten Mietveränderungen beziehungsweise Umlagenabrechnungen und Betriebskostenerhöhungen werden in eine separate Datei geschrieben und erst zu dem gewünschten Zeitpunkt auf die aktuellen Stammdaten übertragen. Somit können Änderungen oder Abrechnungen im Voraus jederzeit durchgeführt werden.

Die aus den Mietveränderungen resultierenden Mieterbriefe werden von Ihnen in Microsoft© Word© angefertigt und im Hausfreund in Serienbrieffunktion gedruckt.

Adressen Überweisungsempfänger, Handwerkerüberweisungen, Daueraufträge, Handwerkerumsatzübersichten, automatische Buchungen, belegloser Datenträgeraustausch per Diskette, alternativ Electronic Banking
Erfassung und Verarbeitung der anfallenden Eingangs- und Ausgangsrechnungen bzw. Forderungen an Dritte. Überweisen der fälligen Verbindlichkeiten mit Bereitstellung zur automatischen Buchung.

Sie haben Mietspiegel-Erhöhungen oder Betriebskostenabrechnungen zu erstellen? Mit diesem Zusatzmodul ist selbst die komplizierteste Mietveränderung schnell erledigt.

Es werden immer die jeweils gültigen Berliner Mietspiegelwerte, sowohl für die westlichen als auch für die östlichen Bezirke, mitgeliefert. über ein Berechnungsprogramm wird die Vergleichsmiete entsprechend der Mietspiegeltabelle ermittelt. Die jeweiligen Kappungsgrenzen werden automatisch berechnet, Preisspannen und Sondermerkmale werden auf Wunsch berücksichtigt.

Weiterhin enthält dieses Zusatzmodul Berechnungsformeln, über die verschiedenste Arten von Mietveränderungen erstellt werden können. Die Formeln können jederzeit von Ihnen geändert bzw. erweitert werden (maximal 99 verschiedene Formeln), z.B. Erhöhung oder Verringerung der Kaltmiete/Grundmiete, Betriebs-, Heiz- oder Aufzugskostenabrechnungen, Neuberechnung der Vorschüsse, Erhöhung aufgrund von Modernisierungsmaßnahmen, u. a.

Dieses Modul exportiert und importiert alle relevanten Abrechnungsdaten nach dem aktuell gültigen ARGE 3.04 Standard der „Arbeitsgemeinschaft Heizkosten“. Zusätzlich werden auch noch die älteren Versionen ARGE 2.1, ARGE 3.00, ARGE 3.01 und ARGE 3.02 unterstützt. Es werden automatisch alle Daten aus der Buchhaltung in dieses Modul übernommen. Durch Einsatz dieses Moduls erzielen Sie eine enorme Zeitersparnis, da das lästige Ausfüllen von Listen und Formularen entfällt Leerstände sowie Ein- und Auszüge der Mieter werden automatisch ermittelt. Die Ergebnisse werden automatisch in die Umlagenabrechnung übernommen.

Mit Hilfe dieses Moduls können die Buchungsdaten im DATEV-Format an Ihren Steuerberater oder in Programme mit einer DATEV-Importfunktion übergeben und dort weiterverarbeitet werden. Der Export der Buchungsdaten kann für einen oder mehrere Monate eines Kalenderjahres durchgeführt werden. Die Daten können in Form eines Datenträgers oder als Anhang an eine E-Mail verschickt werden.