Hausverwaltungssoftware - Hausfreund - Mietverwaltung

Standardpaket Bereich Mietwohnungen

Stammdaten

Miethäuser (Brutto- und Nettokaltmieten), Wohnungen, Gewerbeobjekte, MwSt-Option, Wohnungsbeschreibung, Adressenstämme für Eigentümer, Mieter, Bürgen, und Hausmeister, Versicherungen, Grundbucheinträge, Verwaltungskontenrahmen, Kautionen, Staffelmieten, Mietspiegelwerte, terminierte Mietminderungen

Listen

Diverse Stammdatendrucke/Listen, z. B. Mieteraufstellungen, Quadratmeterliste, Telefonliste, Vergleichsmietenliste, Kontoauszüge und Zahlungsübersichten der Mieter, weitere diverse Listen und Auswertungen

Anzeige / Briefe

Anzeige der Stamm- und Bewegungsdaten ohne Datenveränderung mit diversen Suchfunktionen, Salden, Termine, Staffelmieten, leerstehende Wohnungen, Serienbrieffunktion über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund"

Monatsauswertungen

Automatische Sollstellung mit Berücksichtigung von Staffelmieten oder Mietminderungen, Zahlungserfassung mit Anzeige des Jahresjournal im Buchungsfenster, Buchungskontrolle durch Saldoabstimmung, Journal, 3-stufiges Mahnwesen mit Soll/Ist-Entwicklung (jede einzelne Buchung oder kumuliert), Berechnung der Verwaltergebühr (optional mit Lastschrifteinzug), Monatsabrechnungen, Ausweis der relevanten Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung, geplante Mieterwechsel mit Erfassung der neuen Vertragsdaten im Voraus

Umlagenabrechnungen

Alle Arten von Umlagenabrechnungen, Betriebskosten (Brutto- und Nettokaltmieten), Heizkosten, Aufzugkosten, Kaltwasser usw., freiwählbare Berechnungsschlüssel, autom. Übertragung der Abrechnungsergebnisse, Neuberechnung der Vorauszahlungen
Umlagenabrechnung

Jahresauswertungen

Jahresabrechnungen, Jahresjournale (optional auch über mehrere Jahre), Instandhaltungsübersichten, Bescheinigung §35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen), usw.


Auf Wunsch können Sie einen Passwortschutz mit unterschiedlichen Zugriffsrechten vergeben, der die Programme und Daten vor dem Zugriff Unberechtigter schützt.

 

Zusatzmodule Bereich Mietwohnungen

Alle Module, die nicht im Standardpaket enthalten sind, können auch jederzeit nachträglich bei Ihnen installiert werden. Ebenso kann die Anzahl der eingerichteten Wohneinheiten geändert werden. Sie zahlen lediglich die Differenz zur nächsten Staffel.

Lastschriften

Einzug sämtlicher Mieten, Nachzahlungen aus Umlagenabrechnungen, sowie Verwaltergebühren, mit anschließenden automatischen Buchungen, belegloser Datenträgeraustausch per Diskette, alternativ Electronic Banking
Zahlungsverkehr

Überweisungen inkl. Rechnungseingangsbuch (OP-Verarbeitung)

Adressen Überweisungsempfänger, Handwerkerüberweisungen, Daueraufträge, Handwerkerumsatzübersichten, automatische Buchungen, belegloser Datenträgeraustausch per Diskette, alternativ Electronic Banking
Erfassung und Verarbeitung der anfallenden Eingangs- und Ausgangsrechnungen bzw. Forderungen an Dritte. Überweisen der fälligen Verbindlichkeiten mit Bereitstellung zur automatischen Buchung.
Zahlungsverkehr

Kontoauszugimport (MT940)

Das MT940-Format ist ein deutschlandweit genormtes Dateiformat. In diesen Dateien sind alle Kontoauszugsinformationen (Verwendungszweck, Auftraggeber, Kontonr., Betrag usw.) enthalten.
Mit der Importfunktion können Sie die Kontoauszüge Ihrer Bank, die mit Hilfe einer Bankensoftware (z.B. Starmoney, SFirm) bereitgestellt wurden, einlesen und im "Hausfreund" automatisch einbuchen, so dass der größte Teil der Buchungsarbeiten entfällt.
Mieter- oder Kontenbuchungen, die nicht zugeordnet werden können, werden gekennzeichnet, so dass dann eine Nachbearbeitung möglich ist. Zudem verfügt das Programm über Lernfunktionen, die Ihre Nachbearbeitung speichert, damit in den nächsten Monaten diese Buchungen eindeutig erkannt werden.

Datenträgeraustausch Wärmemessdienste

Dieses Modul exportiert und importiert alle relevanten Abrechnungsdaten nach dem aktuell gültigen ARGE 3.04 Standard der "Arbeitsgemeinschaft Heizkosten". Zusätzlich werden auch noch die älteren Versionen ARGE 2.1, ARGE 3.00, ARGE 3.01 und ARGE 3.02 unterstützt. Es werden automatisch alle Daten aus der Buchhaltung in dieses Modul übernommen. Durch Einsatz dieses Moduls erzielen Sie eine enorme Zeitersparnis, da das lästige Ausfüllen von Listen und Formularen entfällt Leerstände sowie Ein- und Auszüge der Mieter werden automatisch ermittelt. Die Ergebnisse werden automatisch in die Umlagenabrechnung übernommen.

DATEV-Schnittstelle

Mit Hilfe dieses Moduls können die Buchungsdaten im DATEV-Format an Ihren Steuerberater oder in Programme mit einer DATEV-Importfunktion übergeben und dort weiterverarbeitet werden. Der Export der Buchungsdaten kann für einen oder mehrere Monate eines Kalenderjahres durchgeführt werden. Die Daten können in Form eines Datenträgers oder als Anhang an eine E-Mail verschickt werden.

EXCEL-Schnittstelle

Mit Hilfe dieses Moduls ist es möglich, Daten unterschiedlicher Listen in EXCEL-Tabellen zu exportieren. Dies betrifft folgende Listen: Mieterliste, Monatsbuchungsjournal, Saldenliste, Monatsabrechnung, Jahresabrechnung, Jahresjournal, usw.

Mietveränderungen

Berechnungen nach dem Berliner Mietspiegel, Umlage von Modernisierungskosten, Subventionsabbau, Indexmieten, jegliche Arten von Mietveränderungen, Mieterhöhungsschreiben über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund"
Mietveränderungen