| Der Hausfreund für Windows - Mietverwaltung |
Standardpaket Bereich Mietwohnungen
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Stammdaten
Miethäuser (Brutto- und Nettokaltmieten),
Wohnungen,
Gewerbeobjekte, MwSt-Option, Wohnungsbeschreibung,
Adressenstämme für Eigentümer,
Mieter,
Bürgen, und Hausmeister, Versicherungen, Grundbucheinträge,
Verwaltungskontenrahmen, Kautionen, Staffelmieten, Mietspiegelwerte, terminierte Mietminderungen
Listen
Diverse Stammdatendrucke/Listen,
z. B. Mieteraufstellungen, Quadratmeterliste, Telefonliste, Vergleichsmietenliste,
Kontoauszüge und Zahlungsübersichten der Mieter, weitere diverse Listen und Auswertungen
Anzeige / Briefe
Anzeige der Stamm- und Bewegungsdaten ohne Datenveränderung mit diversen Suchfunktionen,
Salden, Termine, Staffelmieten, leerstehende Wohnungen,
Serienbrieffunktion über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund"
Monatsauswertungen
Automatische Sollstellung mit Berücksichtigung von Staffelmieten oder Mietminderungen,
Zahlungserfassung
mit Anzeige des Jahresjournal
im Buchungsfenster, Buchungskontrolle durch Saldoabstimmung,
Journal, 3-stufiges
Mahnwesen mit Soll/Ist-Entwicklung (jede
einzelne Buchung oder kumuliert), Berechnung der Verwaltergebühr
(optional mit Lastschrifteinzug), Monatsabrechnungen, Ausweis
der relevanten Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung,
geplante Mieterwechsel mit Erfassung der neuen Vertragsdaten
im Voraus
Umlagenabrechnungen
Alle Arten von Umlagenabrechnungen, Betriebskosten (Brutto-
und Nettokaltmieten), Heizkosten, Aufzugkosten, Kaltwasser usw.,
freiwählbare Berechnungsschlüssel, autom. Übertragung
der Abrechnungsergebnisse, Neuberechnung der Vorauszahlungen
 Umlagenabrechnung
Jahresauswertungen
Jahresabrechnungen, Jahresjournale (optional auch über mehrere Jahre),
Instandhaltungsübersichten,
Bescheinigung §35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen),
usw.
Auf Wunsch können Sie einen Passwortschutz mit unterschiedlichen Zugriffsrechten vergeben,
der die Programme und Daten vor dem Zugriff Unberechtigter schützt.
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Zusatzmodule Bereich Mietwohnungen
Alle Module, die nicht im Standardpaket enthalten sind,
können auch jederzeit nachträglich bei Ihnen installiert werden.
Ebenso kann die Anzahl der eingerichteten Wohneinheiten geändert werden.
Sie zahlen lediglich nur die Differenz zur nächsten Staffel.
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Lastschriften
Einzug sämtlicher Mieten,
Nachzahlungen aus Umlagenabrechnungen,
sowie Verwaltergebühren, mit anschließenden automatischen Buchungen,
belegloser Datenträgeraustausch per Diskette,
alternativ Electronic Banking
Zahlungsverkehr
Überweisungen inkl. Rechnungseingangsbuch (OP-Verarbeitung)
Adressen Überweisungsempfänger, Handwerkerüberweisungen, Daueraufträge,
Handwerkerumsatzübersichten, automatische Buchungen,
belegloser Datenträgeraustausch per Diskette,
alternativ Electronic Banking
Erfassung und Verarbeitung der anfallenden Eingangs- und Ausgangsrechnungen
bzw. Forderungen an Dritte. Überweisen der fälligen
Verbindlichkeiten mit Bereitstellung zur automatischen Buchung.
Zahlungsverkehr
Kontoauszugimport (MT940)
Das MT940-Format ist ein deutschlandweit genormtes Dateiformat.
In diesen Dateien sind alle Kontoauszugsinformationen
(Verwendungszweck, Auftraggeber, Kontonr., Betrag usw.)
enthalten.
Mit der Importfunktion können Sie die Kontoauszüge Ihrer Bank,
die mit Hilfe einer Bankensoftware (z.B. Starmoney, SFirm)
bereitgestellt wurden, einlesen und im "Hausfreund" automatisch einbuchen, so dass
der größte Teil der Buchungsarbeiten entfällt.
Mieter- oder Kontenbuchungen, die nicht zugeordnet werden können,
werden gekennzeichnet, so dass dann eine Nachbearbeitung möglich
ist. Zudem verfügt das Programm über Lernfunktionen, die Ihre
Nachbearbeitung speichert, damit in den nächsten Monaten diese
Buchungen eindeutig erkannt werden.
Datenträgeraustausch Wärmemessdienste
Dieses Modul exportiert und importiert alle relevanten Abrechnungsdaten nach
dem aktuell gültigen ARGE 3.02 Standard der "Arbeitsgemeinschaft
Heizkosten".
Zusätzlich werden auch noch die älteren Versionen
ARGE 2.1, ARGE 3.00 und ARGE 3.01 unterstützt.
Es werden automatisch alle Daten aus der Buchhaltung
in dieses Modul übernommen. Durch Einsatz dieses Moduls erzielen
Sie eine enorme Zeitersparnis, da das lästige Ausfüllen
von Listen und Formularen entfällt Leerstände sowie
Ein- und Auszüge der Mieter werden automatisch ermittelt.
Die Ergebnisse werden automatisch in die Umlagenabrechnung übernommen.
DATEV-Schnittstelle
Mit Hilfe dieses Moduls können die Buchungsdaten im DATEV-Format an Ihren
Steuerberater oder in Programme mit einer DATEV-Importfunktion
übergeben und dort weiterverarbeitet werden. Der Export
der Buchungsdaten kann für einen oder mehrere Monate eines
Kalenderjahres durchgeführt werden. Die Daten können
in Form eines Datenträgers oder als Anhang an eine E-Mail
verschickt werden.
EXCEL-Schnittstelle
Mit Hilfe dieses Moduls ist es möglich,
Daten unterschiedlicher Listen in EXCEL-Tabellen zu exportieren.
Dies betrifft folgende Listen:
Mieterliste, Monatsbuchungsjournal, Saldenliste,
Monatsabrechnung, Jahresabrechnung, Jahresjournal, usw.
Mietveränderungen
Berechnungen nach dem Berliner Mietspiegel,
Umlage von Modernisierungskosten, Subventionsabbau, Indexmieten,
jegliche Arten von Mietveränderungen,
Mieterhöhungsschreiben über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund"
Mietveränderungen
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