| Der Hausfreund für Windows - WEG-Verwaltung |
Standardpaket Bereich Wohneigentum
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Stammdaten
Wohnanlagen,
Wohnungen,
Wohnungsbeschreibung,
Adressenstämme für
Eigentümer,
Verwaltungsbeiräte, Hausmeister, Versicherungen,
Wohngelder, Verwaltungskontenrahmen
Listen
Diverse Stammdatendrucke/Listen, z.B. Eigentümerliste, Telefonliste, Teilnehmerliste,
Kontoauszüge und Zahlungsübersichten der Eigentümer
Anzeige / Briefe
Anzeige der Stamm- und Bewegungsdaten ohne Datenveränderung mit diversen Suchfunktionen,
Salden, Termine,
Serienbrieffunktion über Word mit automatischer Datenübernahme aus dem "Hausfreund"
Monatsauswertungen
Automatische Sollstellung, Sonderumlagen,
Zahlungserfassung
mit Anzeige des Jahresjournals im Buchungsfenster,
Buchungskontrolle durch Saldoabstimmung, Journal,
3-stufiges
Mahnwesen
mit Soll/Ist-Entwicklung
(jede einzelne Buchung oder kumuliert),
Monatsabrechnungen, Eigentümerwechsel
Jahresauswertungen
Jahres- und
Einzelabrechnung,
Bescheinigung §35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen),
Jahresjournale (optional auch über mehrere Jahre) Bewirtschaftungskosten,
Instandhaltungsrücklage, Gesamt- und
Einzelwirtschaftsplan
Auf Wunsch können Sie einen Passwortschutz mit unterschiedlichen Zugriffsrechten vergeben,
der die Programme und Daten vor dem Zugriff Unberechtigter schützt.
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Zusatzmodule Bereich Wohneigentum
Alle Module, die nicht im Standardpaket enthalten sind,
können auch jederzeit nachträglich bei Ihnen installiert werden.
Ebenso kann die Anzahl der eingerichteten Wohneinheiten geändert werden.
Sie zahlen lediglich nur die Differenz zur nächsten Staffel.
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Lastschriften
Einzug sämtlicher Wohngelder, Wohngeldnachzahlungen,
sowie Verwaltergebühren, mit anschließenden automatischen Buchungen,
belegloser Datenträgeraustausch per Diskette,
alternativ Electronic Banking
 Zahlungsverkehr
Überweisungen inkl. Rechnungseingangsbuch (OP-Verarbeitung)
Adressen Überweisungsempfänger, Handwerkerüberweisungen,
Daueraufträge, Handwerker-Umsatzübersichten,
automatische Buchungen,
belegloser Datenträgeraustausch per Diskette,
alternativ Electronic Banking
Erfassung und Verarbeitung der anfallenden Eingangs- und Ausgangsrechnungen
bzw. Forderungen an Dritte. Überweisen der fälligen
Verbindlichkeiten mit Bereitstellung zur automatischen Buchung.
Zahlungsverkehr
Kontoauszugimport (MT940)
Das MT940-Format ist ein deutschlandweit genormtes Dateiformat.
In diesen Dateien sind alle Kontoauszugsinformationen
(Verwendungszweck, Auftraggeber, Kontonr., Betrag usw.)
enthalten.
Mit der Importfunktion können Sie die Kontoauszüge Ihrer Bank,
die mit Hilfe einer Bankensoftware (z.B. Starmoney, SFirm)
bereitgestellt wurden, einlesen und im "Hausfreund" automatisch einbuchen, so dass
der größte Teil der Buchungsarbeiten entfällt.
Eigentümer- oder Kontenbuchungen, die nicht zugeordnet werden können,
werden gekennzeichnet, so dass dann eine Nachbearbeitung möglich
ist. Zudem verfügt das Programm über Lernfunktionen, die Ihre
Nachbearbeitung speichert, damit in den nächsten Monaten diese
Buchungen eindeutig erkannt werden.
Datenträgeraustausch Wärmemessdienste
Dieses Modul exportiert und importiert alle relevanten Abrechnungsdaten nach
dem aktuell gültigen ARGE 3.02 Standard der "Arbeitsgemeinschaft
Heizkosten".
Zusätzlich werden auch noch die älteren Versionen
ARGE 2.1, ARGE 3.00 und ARGE 3.01 unterstützt.
Es werden automatisch alle Daten aus der Buchhaltung
in dieses Modul übernommen. Durch Einsatz dieses Moduls erzielen
Sie eine enorme Zeitersparnis, da das lästige Ausfüllen
von Listen und Formularen entfällt Leerstände sowie
Der Nutzen- Lastenwechsel wird automatisch ermittelt. Es werden alle
Mieter für die Sondereigentumsverwaltung automatisch ermittelt.
Die Ergebnisse werden automatisch in die Umlagenabrechnung bzw. Jahreseinzelabrechnung übernommen.
Kapitaldienst
Verwaltung von Kapitaldiensten der einzelnen
Eigentümer im Zuge der monatlichen Wohngeldzahlungen
Mietüberschussabrechnung
Abrechnung für Wohnungseigentümer mit vermieteten Eigentumswohnungen.
Verrechnung der Mietzahlung mit dem Wohngeld und Verwaltergebühr,
Überweisung der Überschüsse an den Eigentümer und
automatische Buchung (mit/ohne Garantiegeber, Mietpoolabrechnung)
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